top of page

Opis radnog mjesta 

 

​

-Sekretarijat

​

  • Vođenje protokola kao i komunikacija putem maila sa drugim PZV-u i zaposlenima (primljena pošta, izlazna pošta)

  • Korištenje kancelarijskih uređaja kao što su fax, telefon i kopir aparat kao i odgovornost za funkcionisanje ovih uređaja

  • Doček i briga o gostima

  • Aktualizacija imenika preduzeća za vježbu

  • Informacioni menadžment (nabaviti, provjeriti i proslijediti informacije zaposlenima kao i rukovodstvu firme)

  • Vođenje blagajne (za sokove, poštanske troškove, kancelarijski materijal)

-Nabavka

​

  • Upravljanje bazom podataka dobavljača (izbor dobavljača, prikupljanje zanimljivih kataloga)

  • Ispitati potrebe (prikupiti potrebe drugih odjeljenja) i izvršiti narudžbu (reagirati ukoliko dođe do zakašnjenja u isporuci)

  • Kontrola otpremnica i računa, pripremiti plaćanje i proslijediti knjigovodstvu

  • Obraditi pritužbe dobavljača

  • Materijalno knjigovodstvo (ulazna i izlazna roba)

  • Uraditi inventuru

-Prodaja

​

  • Obrada narudžbi (napisati otpremnicu, račune, pripremiti za dostavljanje kupcima)

  • Upravljanje bazom podataka kupaca

  • Napisati odgovor na pritužbe kupaca

  • Obraditi uplate u saradnji sa knjigovodstvom

  • Informirati odjel za nabavku o potrebnoj robi

  • Prodajni razgovori preko telefona

  • Uraditi inventuru

-Marketing

​

  • Odrediti naziv preduzeća, logo, slogan

  • Pravljenje čestitki, kalendara, kataloga, letaka i sl.

  • Politika proizvoda i asortimana (utvrditi asortiman proizvoda uključujući opis proizvoda, informacije za potrošače, zaštitu potrošača i pakovanje. Ovo treba odrediti u godišnjem katalogu)

  • Politika cijene i uslova (odrediti uslove dostave i plaćanja)

  • Reklama (planiranje i provedba reklamne kampanje putem oglašavanja, flayeri, …)

  • Unapređenje prodaje

  • Planiranje sajma i organizacija učešća na sajmu

  • PR-mjere

-Knjigovodstvo

​

  • Finansijsko knjigovodstvo (izvodi, blagajnički izvještaji, KIF, KUF, evidencija troškova, plaće zaposlenih)

  • Izrada spiska neplaćenih računa i koordinacija pritužbi sa odjelom za prodaju

  • Provoditi plaćanje i kontrola izvoda

  • Glavna knjiga i pomoćna knjiga

  • Prijava PDV-a

  • Priprema knjigovodstva za godišnji obračun i izrada završnog obračuna

Opis radnog mjesta - Osoblje

 

  • Upravljanje bazom podataka osoblja (prikupljati i aktualizirati sve podatke u vezi sa osobljem)

  • Zaključiti ugovore o radu sa zaposlenima i ugovore o rotaciji radnih mjesta

  • Arhiv (registratori) zajedno sa dokumentacijom (povijest preduzeća)

  • Napraviti organizacionu šemu PZV-a

  • Ostali poslovi u vezi sa osobljem (saradnja prilikom zapošljavanja novih radnika/ca, razvoj i usavršavanje osoblja, ocjenjivanje osoblja)

-Web-Dizajn

​

  • poznaje značaj naslovne stranice za PZV

  • definira sadržaj početne stranice i dizajnira njen izgled jer ovo utiče na prodaju i imidž PZV-a

  • kontinuirano aktualizira sadržaje na početnoj stranici PZV-a

  • aktivno učestvuje u izradi ponude i kataloga

  • učestvuje u pravljenju prezentacije preduzeća za vježbu

  • izrada vizit kartica preduzeća i vizit kartica zaposlenika

-Osoblje

​

  • Upravljanje bazom podataka osoblja (prikupljati i aktualizirati sve podatke u vezi sa osobljem)

  •  Zaključiti ugovore o radu sa zaposlenima i ugovore o rotaciji radnih mjesta

  •  Arhiv (registratori) zajedno sa dokumentacijom (povijest preduzeća)

  •  Napraviti organizacionu šemu PZV-a

  •  Ostali poslovi u vezi sa osobljem (saradnja prilikom zapošljavanja novih radnika/ca, razvoj i usavršavanje osoblja, ocjenjivanje osoblja)

bottom of page